Sou docente e gostaria de reservar um laboratório, como faço?

O Classroombookings é a plataforma da instituição voltada para a gestão de ambientes acadêmicos. Através dele, os professores podem visualizar a disponibilidade e realizar a reserva de salas de aula e laboratórios de forma rápida e autônoma.

Este guia prático resume as tarefas diárias dentro da plataforma. Entretanto, aconselhamos a leitura completa do manual de reservas em pdf (clicando aqui), pois o mesmo fornece imagens que ilustram bem  

1. Acesso e Cadastro no Sistema

Para garantir a segurança do agendamento, o sistema não possui autocadastro.

• Já possui conta? Acesse a página inicial de login e insira seu usuário e senha.
• Primeiro acesso? Caso ainda não tenha seu perfil, abra um chamado técnico solicitando a criação do seu usuário (clicando aqui). Informe seu nome completo e e-mail institucional. Suas credenciais provisórias serão enviadas por e-mail.

Dica de Segurança: Ao realizar o primeiro login com a senha provisória, o sistema do classroombookings solicitará a alteração por uma senha nova de 8 caracteres.

2. Como Realizar uma Reserva

O processo de agendamento é estruturado diretamente na grade de horários:

1. Selecione o ambiente: Utilize os filtros no painel principal para alternar entre salas convencionais ou laboratórios.
2. Escolha a data: Use o seletor de datas no topo da página para avançar para a semana desejada do calendário acadêmico.
3. Clique no horário desejado: Na grade, os espaços coloridos indicam reservas já feitas, enquanto os em branco estão livres. Clique sobre um quadrante livre no horário e dia da sua aula.
4. Preencha os dados: Na janela que se abrirá, no campo "observações" informe a Turma, Disciplina e o Tipo de Atividade. Isso garante que os demais colegas saibam a finalidade da ocupação.
5. Confirme: Clique em "Salvar". O quadrante mudará de cor e exibirá o seu nome.

3. Como Cancelar uma Reserva

Se houver mudanças no cronograma ou dispensa de turmas, é essencial liberar o espaço previamente agendado para que outros professores possam utilizá-lo.

1. Localize a sua reserva na grade de horários.
2. Clique sobre ela para abrir os detalhes.
3. Selecione a opção Excluir ou Apagar.
4. O sistema removerá seu nome imediatamente e o horário voltará a ficar disponível.

Nota: Você só tem permissão para alterar ou excluir as suas próprias reservas.

4. Boas Práticas

• Pontualidade: Encerre as atividades nos minutos finais do seu horário para permitir que o próximo professor inicie a aula sem atrasos.
• Liberação Antecipada: Não mantenha salas reservadas caso tenha certeza de que não serão utilizadas.
• Zelo pelo Patrimônio: Ao sair dos laboratórios, oriente os alunos a desligarem os computadores e certifique-se de que os equipamentos foram desligados.

5. Dúvidas e Suporte Técnico

Caso enfrente problemas técnicos, precise redefinir sua senha ou queira relatar alguma dificuldade com o sistema, entre em contato através da nossa central de atendimento abrindo um chamado.

Dentro da instituição, você encontrará cartazes intitulados "Reserva de laboratório" nos seguintes locais:

• Coordenação: no armário, atrás da folha de ponto;

• Salas dos professores: na parede da lousa, próximo aos computadores;

• Salas dos auxiliares docentes: no mural de avisos ao lado da porta.

Nesses cartazes, há dois QR Codes disponíveis:

• QR Code Vermelho: direciona para o manual de uso e apresenta as principais funcionalidades do sistema.

• QR Code Azul: serve como atalho para a página de acesso ao sistema (<Clique aqui>).

Gostaríamos de lembrar que a criação dos cadastros é de responsabilidade dos auxiliares docentes e do agente técnico administrativo da coordenação. Se, ao tentar o primeiro acesso seguindo o manual, você se deparar com a mensagem "Nome de usuário e/ou senha incorretos", por favor, abra um chamado técnico.